自從我們有意識地努力使我們的公司更加聯繫緊密和達到高效的社交，我們得到了很多好處。 我們的團隊變得更了解情況，更快樂，也更有生產力。社群媒體：我們在個人生活中會使用它，也用它來拓展業務，但在企業內部呢？ 透過將社交體驗引入工作場所，我發現我們變得更具溝通，更有生產力，通常也更快樂！

社交生產力技巧 #1：保持盡可能的透明度

你是否希望團隊的其他成員也能了解曾經發生在辦公室的走廊或共用空間中的非正式對話或對話？ 又或者是每日的站立會議，你們互相交談，但卻沒有人將其記錄下來？我們曾經面臨這個問題，有些人會互相交談，但其他團隊成員可能要等到下次團隊會議才能收到信息，所以我們決定透過 Facebook 群組來改變這種情況。 Facebook 具有一個非常實用但經常被忽視的群組功能。你可以建立封閉的群組，這對於企業來說非常適用。 這意味著管理員會新增成員，但外部人員無法看到該群組。 我們一開始將其用於我們的每日站立會議（每位團隊成員每天發布一篇帖子，在帖子中，他們談論昨天的工作，今天的計劃，以及可能遇到的問題）。

它與正常的 Facebook 通知系統相關聯，因此每位團隊成員都會在有人回覆時收到通知。但你可能會發現這樣的工具有其限制。 隨著我們的貼文變得更加頻繁，我們需要能夠搜尋和標記貼文（營銷、開發），而這是 Facebook 目前的群組功能所沒有提供的。因此，我們切換到了一個私人的 WordPress.com 網站，安裝了一些支援會員功能、大量發送電子郵件和易於分享的外掛程式。 我們每天平均發布 7 到 10 篇帖子，每個人都發現很容易跟上所有的資訊！ 我自己還沒有嘗試，但據說 Wix 更容易且有趣，不需要任何插件或整合。

社交生產力技巧 #2：讓聊天變得輕鬆

我們使用過各種聊天軟件，從 iChat 到 IRC 再到 Skype，但Slack 擁有一切。 它被稱為「持久」聊天，這意味著即使你不在「房間」內，你仍然可以看到正在發生的事情。每當你重新上線時，你可以輕鬆地查看你的團隊正在聊什麼。 如果有人直接提及你，它甚至會透過電子郵件通知你，而且在我們的手機上安裝應用程式的話，你就可以隨時隨地快速進行回复。

社交生產力技巧 #3：讓它變得有趣！

有相當多的手機應用程式可以讓你作為團隊進行協作，分配任務，並隨時互動的工具。協作手機應用程式採用社交網絡的方式，因此你可以隨時查看整個團隊正在做什麼，而不僅僅是在你自己的領域內分配任務。正是這種額外的互動性使這種工作變得更有趣，當某事更有趣時，人們自然會更加投入其中！

社交生產力技巧 #4：建立友誼

如果你的員工因為太緊張而不敢在 Facebook 上加你為朋友，那麼你的公司文化可能出現了問題。當然，你可能不想將每一件小事都分享給每個人（這就是為什麼Facebook發明了分享設置），但與團隊中的每個人建立友誼的行為對於保持士氣和凝聚力有很大幫助。如果還不太敢加 Facebook 朋友，可以從 Twitter 開始，確保每個人都在關注對方。 鼓勵團隊互相@提及，拍照，為你的公司添加 hashtag，相互在照片中標記。將社交互動擴展到實際的社交網絡有助於讓你的員工感覺更像是團隊的一部分，同時還具有讓公眾感知你們是一個緊密團隊的附加優勢。

社交生產力技巧 #5：視覺分享

我們的團隊剛開始使用 Instagram 時，對於這個應用適用得有點慢，因為它不太適合集體貢獻，但通過將我們的社區編輯設為帳戶的管理員後，使用上變得很有幫助。每當有人找到他們想分享的圖像素材時，他們會在 Slack 中張貼素材，然後編輯會負責張貼圖像，附上我們的品牌 hashtag，並@提及團隊成員的 Instagram 帳戶。在 Pinterest 上，每個人都可以更輕鬆地進行貢獻。 我們還可以創建一個協作式的虛擬畫板，通常用於社交媒體平台。 這種畫板允許多個使用者一起添加、分享、並組織圖像或內容。 使用者可以將自己感興趣的圖片或內容釘選到這個畫板上，而其他團隊成員也可以進行相同的操作。 這是一種共享視覺內容和協同工作的方式，特別適合在團隊中共享靈感、圖像、設計和其他視覺元素。 這樣每個人都可以在一個地方發布他們發現有趣的內容。

結語

不同於僅僅幾年前，公司文化已經發生了變化，使生活變得比以往任何時候都更加相互聯繫。自從有意識地努力使我們的公司變得更加相互聯繫和社交生產力，我們已經看到了許多好處。 我們的團隊更獲取信息，更快樂，並且能夠更有效率地完成工作。

文章來源：https://www.digitaldoughnut.com/articles/2023/october-2023/5-social-productivity-hacks-for-the-workplace