提高生產力的10種方法

有時你是否覺得自己有很多事情要做而時間卻很少?如果您對如何提高工作效率感興趣,請繼續閱讀以發現有價值的策略,以幫助您更有效地管理時間。

發表於 2023- 05- 17   |   行銷分析   |   Elton Lim
提高生產力的10種方法

以下是提高生產力的 10 個 TIPS

將其中一些技巧融入你的日程安排中,找出適合您的方法,制定出可持續的高生產力計劃吧!

1.停止多任務處理

我們經常一次處理多個工作任務。雖然這樣做讓你覺得很高效,但很少能產生理想的結果,專注一項任務,用更少的時間以更高標準完成它,接著再無縫地轉移到下一個任務吧。

2.設定小目標

通常大型任務或項目讓人感到無從下手,而且我們通常會高估完成所需的時間。將任務分解為可管理的小里程碑,逐步推進,直到完成整個項目。這樣可以幫助你建立起動力。

3.休息一下

在討論如何在工作中提高生產力時,建議休息可能聽起來有些奇怪,但定期休息實際上有助於減輕壓力並提高生產力。莫納什大學的課程《正念與幸福工作力》討論了通過減輕工作場所壓力來提高績效的方法。許多工作場所都確保員工定期休息。如果你在家工作或在一個不受監管的工作環境,你可以考慮安排多次的短暫休息,每次 10/15 分鐘。利用這段時間遠離工作,讓你的大腦休息一下,重新激發動力,可能會有新的想法。

4.五分鐘規則

如果拖延是你的一個大挑戰,試試五分鐘規則。承諾自己只花五分鐘處理一項任務,可以消除許多阻止你開始的藉口。幾乎任何人都可以花五分鐘寫一封電子郵件、研究一個主題、完成一些文件整理或者概述一個新任務。通常,一旦五分鐘結束,繼續進行的動力仍然存在。即使你轉移到另一個有效的任務,五分鐘內完成的小任務仍然對你的整體產出具有重要貢獻。正是這些小任務,我們最常拖延。

5.時間分塊

時間分塊是一種已經被廣泛認可的提高生產力的策略。通過在工作日的日程安排中創建時間塊,你有意識地決定將“塊”時間專注於特定任務。時間塊通常被劃分為 60 或 90 分鐘的時間段。你可以打印出日程表或使用顏色編碼任務,因為時間分塊的好處之一是一旦完成,它就為你的工作日提供了可視化指南。

6.分派任務

如果你是團隊的一員,審視你的日常任務,並考慮是否有任務可以委派給其他團隊成員。通常情況下,我們會承擔超出我們職責範圍或其他人可以更快完成的工作。分派任務並不意味著將你不想做的工作轉嫁給他人。相反,它是確保每個人都在最適合他們的技能和時間可用性的任務上工作。 

7.限制干擾

注意力不集中是現代人的常見問題,集中注意力並不總是自然而然的。這是可以培養的一種技能。關閉通知、將手機設置為飛行模式,或使用像 Freedom 這樣的生產力應用程序,使用番茄工作法也能防止干擾和有效促進任務完成。設定一個計時器,將所有干擾物(社交媒體、電子郵件等)從周圍消除,並在 20-30 分鐘的時間段內進行定時衝刺。瞭解你只需要集中注意力這一段時間是延長注意力時間的一個很好的方式。

8.先做最困難的事情

我們往往會想要避開困難或耗時的任務,而專注於快速反饋的任務或誘惑。只要通過首先處理最困難的項目,你就可以增加自己的動力和專注力,以應對接下來的一天。考慮在一天中或你感覺最有效率的時候,優先處理這些更大的任務。

9.設定界限

正如我們在分派任務部分討論的那樣,員工通常會承擔超出他們職責範圍的工作。雖然靈活性和抓住職業發展機會被認為是好事,但在你的時間上設定界限也很重要。為了有效地完成任務並提高生產力,你必須能夠在合理的時間範圍內完成它們。設定界限可以防止你變得不堪重負。

10.辨別你最有生產力的時段

隨著 COVID 和遠程工作的出現,傳統的 9-5 工作時間變得越來越少見。靈活和混合工作方式促進了更俱生產力的工作方式。每個人都是獨特的。有些員工在早上工作效果最好,而其他人則在午餐後達到最高的生產力。辨別出你最有生產力的時段,然後組織你的日程安排,充分利用這些高峰時段,是提高生產力的絕佳方法。


總結

在上面我們討論了提高工作場所和日常生活中生產力的 10 個 TIPS。專注於一次嘗試其中一兩個生產力 TIPS,任何人都可以在自己的生活中更輕鬆地發展技能,減輕壓力,並最大化我們的專業和個人目標。

 

文章來源:https://www.futurelearn.com/info/blog/how-to-be-more-productive

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