「在家/遠距工作」後，你的工作效率變好了嗎？
「在家/遠距工作」後，你與主管、夥伴間的溝通還好嗎？
「在家/遠距工作」後，你的生活品質變更好了嗎？
如果你是在家/遠距工作的新手、需帶領在家工作團隊的組長或主管，看完這篇文章，你能：
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能真正意識到『在家工作已成了常態』，因此深知「如何在家工作」將可能成為職場新必修項目。
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能真正了解到『疫情現況是一場看不到終點的馬拉松』，因此需要時間來調整與優化，是很正常的，無需期待自己/團隊能馬上找到合適的節奏。
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能真正認清到『自己/團隊在家工作的現況與能力』，並透由參考此篇文章中的實戰守則，進而優化工作效率與生活品質，降低不適感。
以下提供團隊在家工作後，一起執行的3個守則，也是讓我們「在家工作」無不適感的關鍵。
守則一、建立在家工作儀式，維持生活步調
在家工作後，你面臨到的第一個挑戰是什麼？
因為環境沒改變，心境無法從休息狀態切換成工作狀態？
因為在家工作，把原本白天要做的工作拖延到晚上執行？
那你有沒有想過，或許替自己建立一個啟動工作以及結束工作的儀式，能幫助你在生活與工作狀態中切換自如呢？
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平常什麽樣子出現在辦公室就怎麼打扮。
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平常有吃早餐、喝拿鐵、道早安的習慣就照舊，且為自己設置好「辦公區」。
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條列清楚今天的待辦項目，提醒自己效率完成，避免影響到休息與生活品質。
打開待辦事項，將緊急重要/今天必須完成的工作項目，標記起來; 在心態上則會提醒自己，別犯懶！務必妥善利用一早較無人中斷的時段高效率完成，避免讓一天中臨時、緊急的工作項目，影響用餐、午休與下班時間。有這個念頭後，便會帶著一點壓力感與動力，進入全然專注的工作模式。 -
時間到了就要收工，放過自己也放過團隊隊友。
以「與團隊約定好，固定時間必須完成今日工作的回報與溝通」，作為一天工作的結束，且安心地結束這一天。
守則二、協議工作守則，當彼此好隊友
開始在家工作後，你會不會覺得老闆、主管有些緊迫盯人？
平常走到同事座位旁邊就能快速請教的問題，現在則會心想「現在致電過去會不會打擾到對方」、「還是傳訊息請教好了」？
在家工作後，我們面臨到的問題不僅是換個地方工作，而是溝通、合作方式的改變。
因此，事先與團隊協議好工作守則、盡量避免彼此各自揣測，是非常重要的。
那有哪些項目可以事先達成共識呢？
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為了避免主管對團隊在家工作的上班時間質疑，我們可以：
於團隊群組中，在固定時間用「道早安」的方式，開啟工作的一天。 -
為了避免團隊，模糊了下班的時間界線，我們可以：
在「固定時間內」完成今日工作回報與溝通，作為一天工作的結束。 -
為了避免主管因看不到人、擔心團隊偷懶，所以緊迫盯人，我們可以：
在每週一事先制定好本週目標計畫，並與主管確認對齊，讓彼此關注產出與結果，而非妄自揣測過程。
看完後，你有沒有發現：其實我們現在面對的很多問題都是因為「沒事先溝通好、講清楚」呢？
與其猜測主管與同事的想法，不如一起先協議好工作守則，避免「不信任感」、「各自揣測」、「自我感覺」等問題，不妨將這幾個撇步分享給你的同事，一起當彼此在家工作的好隊友吧！
守則三、主動溝通詢問，訊息分級管理
你會不會覺得在家工作後，常會有以下內心OS：
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想請教夥伴問題時，會擔心中斷打擾到對方。
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做事做到一半，突然被通話中斷，發生太頻繁而導致工作效率下降。
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因為不清楚事件急迫性，所以每則訊息都秒讀秒回、緊張兮兮。
這邊，兩個方法可以提供給大家參考：
方法 1、主動溝通詢問
主動詢問主管、夥伴這個項目的急迫程度，以及可以直接與對方溝通說明：「因為現在正在進行某個項目，預計的結束時間為何」，並與對方約好之後的討論時間。
方法 2、協議好並定義清楚訊息級別
以我們團隊為例，我們會視事件緊急優先程度去分類與定義： 如：[S]、[A]、 [B]、 [C] + 訊息內容。
＊注意事項：訊息分級與代號請以簡單、易記憶、基數少為原則。
透過以上方式，讓彼此清楚：
什麼訊息應該即時處理？（重要/緊急）
什麼訊息可以晚點回？什麼事情用 LINE 文字訊息?
什麼事情用通話?（可另外自行設計）
如果你是公司主管、HR，建議可以參考上述三個實戰守則，帶領團隊一起建立合適你們的『在家工作守則』，讓彼此的合作更輕鬆。
如果你是團隊中的一員，光靠自己的力量去推動確實不容易，建議可以將此篇分享給與你關係良好的 mentor、team lead、partners，透過從少數人做起，慢慢影響與改善團隊。這讓我想起商業思維學院的院長 Gipi 曾分享的一句話：「領導，不是一種能力，而是一種選擇。 當你選擇了承擔，選擇了改變，你就是領導者。」
希望本篇實際運用於團隊的分享，能讓你想到其他點子與作法！
